FAQ Exposants · VCF Montréal 2.0 · 7 et 8 novembre 2026
Emplacement
VCF Montréal 2026 2.0 se tient au Collège Champlain de Saint-Lambert
900 rue Riverside, Saint-Lambert, QC J4P 3P2
Stationnement
Le stationnement est géré par INDIGO. Le tarif est de 10 $.
Il n'y a pas de stationnement gratuit officiel, mais il est possible de se stationner dans les rues du quartier environnant.
Frais
Le coût pour exposer au VCF Montréal 2026 2.0 suit un barème dégressif : plus vous apportez de matériel à montrer, moins chaque table coûte cher. Les exposants peuvent demander jusqu'à un maximum de 3 tables.
- 1 table — 20 $
- 2 tables — 30 $
- 3 tables — 35 $
Nouveau barème depuis le 3 août 2026 ; le tarif était auparavant de 20 $ par table, quel que soit le nombre de tables.
Le tarif pour chaque table de 6 pieds comprend :
- Une table 72" × 30" avec nappe noire
- Deux chaises
- Alimentation électrique 120 V — une prise double de 7,5 A par table (15 A partagés)
Badges d'exposant
Votre inscription comprend votre badge d'exposant, plus une passe fin de semaine par table réservée :
- 1 table — votre badge + 1 passe = 2 badges
- 2 tables — votre badge + 2 passes = 3 badges
- 3 tables — votre badge + 3 passes = 4 badges
Toutes les passes sont valables pour les deux jours et sont nominatives : le formulaire d'inscription vous demande le nom de chaque personne qui en recevra une.
Conditions mises à jour le 4 août 2026 ; l'inscription donnait auparavant deux badges, quel que soit le nombre de tables.
Aucune vente aux tables d'exposition
Aucune vente ne sera tolérée à une table d'exposant. Une table d'exposant sert exclusivement à présenter votre collection. Sont interdits à votre table : les transactions, les prix affichés, les étiquettes « à vendre », la prise de commandes, les cartes professionnelles offrant des produits à vendre, et tout échange à but lucratif.
Un exposant qui vend sera invité à retirer immédiatement les articles concernés. En cas de récidive, l'exposition pourra être fermée et le badge retiré, sans remboursement.
Dates
Les dates d'exposition sont les 7 et 8 novembre 2026. Le jour de montage est le 6 novembre 2026, à partir de 14 h 30 jusqu'à 22 h 00.
La date limite d'inscription est le 16 octobre 2026 (trois semaines avant le montage).
Thème
Le thème du VCF Montréal 2026 2.0 est libre : présentez ce qui vous passionne. Votre exposition doit simplement avoir son propre fil conducteur clair — voir la première règle ci-dessous.
Règles d’exposition
- Votre exposition doit avoir un thème clair qui lui est propre (exemples : une chronologie, tous les accessoires d’un seul ordinateur, systèmes d’un certain processeur, etc.). L’objectif est d’éviter une table d’objets aléatoires.
- Les expositions doivent être entièrement installées avant l’ouverture au public et ne pas être démontées avant la fermeture. Cela signifie que les expositions doivent être présentes les deux jours et pendant toute la durée prévue. Ne prévoyez pas de terminer votre installation après l’ouverture ni de démonter votre exposition avant la fermeture.
- Les exposants doivent être présents à leur table autant que possible afin d’éviter des tables sans surveillance. Nous suggérons d’avoir un partenaire pour pouvoir prendre des pauses.
- La majorité des équipements de votre exposition doit être fonctionnelle et opérationnelle. Évitez autant que possible les équipements non fonctionnels.
- Les tables peuvent être configurées de deux façons : (a) Chaises derrière — la table est à environ 90 cm du mur, vos chaises sont entre la table et le mur, sans chaises pour les visiteurs ; ou (b) Chaises devant — la table est adossée au mur et les deux chaises sont devant, pour vous et les visiteurs. En raison des contraintes d’espace, il n’est pas possible d’avoir des chaises des deux côtés. Les exposants ne doivent pas réarranger la configuration après l’installation.
- Les exposants doivent s’efforcer de présenter une exposition soignée et attrayante. Affiches, documents et accessoires sont les bienvenus, mais évitez l’encombrement. Tout le matériel doit tenir sur ou sous la (les) table(s). Aucun espace de rangement n’est disponible devant ou sur les côtés.
- Aucune vente n’est permise à une table d’exposant, sous aucune forme. Voir la section « Aucune vente aux tables d’exposition » ci-dessus.
Pour toute question ou demande particulière : vcfmontreal@cvcfed.org
Chargement des expositions
Le chargement se fera du côté du quai. Une rampe et des chariots seront disponibles. Consultez le plan du campus pour localiser le dock de chargement.
Exhibitor FAQ · VCF Montréal 2.0 · November 7 & 8, 2026
Location
VCF Montréal 2026 2.0 is held at Champlain College Saint-Lambert
900 rue Riverside, Saint-Lambert, QC J4P 3P2
Parking
Parking is managed by INDIGO. Fee is $10.
There is no official free parking, but you may be able to park on the streets in the surrounding neighbourhood.
Fees
Exhibiting at VCF Montréal 2026 2.0 uses tiered pricing: the more equipment you bring to show, the less each table costs. Exhibitors may request up to a maximum of 3 tables for their exhibit.
- 1 table — $20
- 2 tables — $30
- 3 tables — $35
New pricing as of August 3, 2026; the fee was previously $20 per table regardless of the number of tables.
The fee for each 6-foot table provides exhibitors with:
- One 72" × 30" table with black tablecloth
- Two chairs
- 120 V power — one double outlet rated at 7.5 amps per table (15 A shared)
Exhibitor badges
Your registration includes your own exhibitor badge, plus one weekend pass per table booked:
- 1 table — your badge + 1 pass = 2 badges
- 2 tables — your badge + 2 passes = 3 badges
- 3 tables — your badge + 3 passes = 4 badges
All passes are valid for both days and are named: the registration form asks for the name of each person receiving one.
Terms updated August 4, 2026; registration previously included two badges regardless of the number of tables.
No sales at exhibit tables
No sales of any kind will be tolerated at an exhibitor table. An exhibitor table is strictly for displaying your collection. The following are not allowed at your table: transactions, displayed prices, “for sale” tags, taking orders, business cards offering goods for sale, and any exchange for profit.
An exhibitor found selling will be asked to remove the items immediately. On a second occurrence, the exhibit may be closed and the badge revoked, with no refund.
Dates
Exhibit dates are November 7 and 8, 2026. Setup day is November 6, 2026 starting at 2:30 pm until 10:00 pm.
The registration deadline is October 16, 2026 (three weeks before setup).
Theme
The theme for VCF Montréal 2026 2.0 is open: show what you are passionate about. Your exhibit simply needs its own clear thread — see the first rule below.
Rules for Exhibitors
- Your exhibit must have its own clear theme (examples: a timeline; all accessories for a single computer; systems of a certain CPU; systems of a certain category). The key is to avoid a table of random things.
- Exhibits must be fully set up before the event opens to the public and must not be taken down before the event closes. Exhibits must be present both days and for the entire scheduled exhibit times. Do not plan to complete your setup after the event has opened, and do not plan to break down your exhibit before the event closes.
- Exhibitors should be at their exhibit table throughout the event, as far as possible, to avoid having unstaffed tables. We suggest having a partner for your exhibit so you can take breaks as necessary.
- The majority of equipment in your exhibit should be operational and up-and-running. Avoid displays of non-operational equipment as far as possible.
- Exhibitor tables can be set up as either: (a) Chairs Behind — your table will be approximately 36″ from the wall, with your chairs behind the table and no chairs for visitors; or (b) Chairs in Front — your table will be pushed against a wall with chairs in front for you and visitors. Because of space limitations, tables cannot have chairs both in front and behind. Exhibitors must not rearrange the table/chair setup after room layouts have been established.
- Exhibitors should strive to make their exhibit look good and be neat. Posters, literature, and accessories are welcome, but avoid clutter. All equipment and materials must fit on or below your table(s). No storage space is available in front of or to the sides of your table.
- No sales are permitted at an exhibitor table, in any form. See the “No sales at exhibit tables” section above.
If you have any specific questions or special requests: vcfmontreal@cvcfed.org
Exhibits Loading
Loading of exhibits will take place at the dock side. There will be a ramp and carts available. See the campus map to locate the loading dock.