This document contains the rules and FAQ for vendors at VCF Montréal 2.0.
FEES
The vendor fee for VCF Montréal 2.0 is $20 CAD per 6-foot table for the weekend. Vendors may request up to a maximum of 3 tables.
Each table includes:
- One 72" × 30" table with black tablecloth
- Two chairs
- Two Vendor Badges (tickets for additional people must be purchased separately)
PAYMENT
Payment is processed via Humanitix at the time of registration. A link will be provided based on the number of tables requested.
RULES FOR VENDORS
- Vendor products or services should appeal to the vintage computer audience. VCF Montréal is not a flea market or swap meet.
- Vendor tables must be fully set up before the event opens to the public and must not be taken down before the event closes.
- Vendors should be at their table throughout the event. We suggest having a partner so you can take breaks as needed.
- Chairs are for vendor staff behind the table only. Do not place chairs in front for visitors and do not rearrange the setup.
- Tables must look neat and professional. All goods must fit on or under your table(s). No floor or display overflow is allowed.
DATES AND SCHEDULE
- Friday, November 6, 2026: Vendor setup only — 2:30 PM to 10:00 PM
- Saturday, November 7, 2026: Open to the public — 9:00 AM to 5:00 PM
- Sunday, November 8, 2026: Open to the public — 9:00 AM to 2:00 PM. Breakdown begins only after 2:00 PM.
Venue: Champlain College Saint-Lambert, 900 Riverside Drive, Saint-Lambert, QC
ARRIVAL AND UNLOADING
- Park temporarily at the designated loading area.
- Check in and collect your Vendor Badge(s).
- Unload your goods and bring them inside.
- Move your vehicle to the vendor parking area immediately after unloading.
BREAKDOWN
- Breakdown begins at 2:00 PM on Sunday.
- Bring your items to the loading zone.
- Leave the black tablecloth folded on your table.
- Load your vehicle and vacate the area promptly.
- Breakdown must be complete by 6:00 PM.
PARKING
Vendors must use the designated vendor parking area. Do not leave vehicles at the loading zone.
POWER
Each vendor will be provided with one double outlet rated at 7.5 amps. Bring your own power bars and extension cords if needed.
WiFi AND NETWORKING
Wi-Fi availability to be confirmed with the venue. Vendors should plan to bring a personal mobile hotspot.
INTERNATIONAL VENDORS
An invitation letter can be provided upon request to assist with border crossing. Contact us at vcfmontreal@cvcfed.org.
Questions? Email us at vcfmontreal@cvcfed.org
Ce document présente les règles et la foire aux questions pour les marchands du VCF Montréal 2.0.
FRAIS
Le coût pour participer en tant que marchand au VCF Montréal 2.0 est de 20 $ CAD par table de 6 pieds pour toute la fin de semaine. Vous pouvez demander jusqu'à 3 tables maximum.
Chaque table comprend :
- Une table de 72" × 30" avec nappe noire
- Deux chaises
- Deux badges de marchand (des billets supplémentaires sont requis pour les personnes additionnelles)
PAIEMENT
Le paiement s'effectue via Humanitix au moment de l'inscription. Un lien vous sera fourni en fonction du nombre de tables demandé.
RÈGLES POUR LES MARCHANDS
- Les produits ou services doivent s'adresser aux passionnés d'informatique rétro. Ce n'est pas un marché aux puces.
- Les tables doivent être entièrement installées avant l'ouverture au public et ne peuvent être démontées avant la fermeture de l'événement.
- Les marchands doivent rester à leur table tout au long de l'événement. Prévoyez un partenaire pour prendre des pauses si nécessaire.
- Les chaises sont réservées aux marchands, derrière les tables. Aucune chaise ne doit être placée devant pour les visiteurs. Ne modifiez pas l'aménagement.
- Vos tables doivent être propres et professionnelles. Tout doit tenir sur ou sous vos tables. Aucun débordement au sol n'est permis.
DATES ET HORAIRE
- Vendredi 6 novembre 2026 : Installation des marchands uniquement — 14 h 30 à 22 h 00
- Samedi 7 novembre 2026 : Ouvert au public — 9 h 00 à 17 h 00
- Dimanche 8 novembre 2026 : Ouvert au public — 9 h 00 à 14 h 00. Le démontage commence seulement après 14 h.
Lieu : Collège Champlain Saint-Lambert, 900 chemin Riverside, Saint-Lambert, QC
ARRIVÉE ET DÉCHARGEMENT
- Stationnez temporairement à la zone de déchargement désignée.
- Rendez-vous au comptoir d'accueil pour récupérer vos badges de marchand.
- Déchargez votre matériel et amenez-le à l'intérieur.
- Stationnez ensuite votre véhicule dans la zone de stationnement des marchands.
DÉMONTAGE
- Le démontage débute à 14 h le dimanche.
- Apportez votre matériel à la zone de chargement.
- Laissez la nappe noire pliée sur votre table.
- Chargez votre véhicule et libérez rapidement l'espace.
- Le démontage doit être complété avant 18 h.
STATIONNEMENT
Les marchands doivent utiliser la zone de stationnement désignée. Ne laissez pas votre véhicule à la zone de chargement.
ALIMENTATION ÉLECTRIQUE
Une prise double de 7,5 ampères sera fournie par marchand. Apportez vos propres rallonges et barres d'alimentation si nécessaire.
WI-FI ET RÉSEAUTIQUE
L'accès Wi-Fi est à confirmer avec le lieu. Prévoyez un point d'accès mobile personnel.
MARCHANDS INTERNATIONAUX
Une lettre d'invitation peut être fournie sur demande pour faciliter le passage aux douanes. Écrivez-nous à vcfmontreal@cvcfed.org.
Questions ? Écrivez-nous à vcfmontreal@cvcfed.org