Informations pour les vendeurs en consignation
Que vous ayez un seul article ou des centaines à vendre, vous êtes automatiquement considéré comme vendeur en consignation si vous souhaitez vendre des articles dans la salle de consignation de VCF Montréal. Les inscriptions et la saisie des articles se font dans le VCF Event Manager, le système de la Vintage Computer Federation :
Page de l'événement : em.vcfed.org/events/vcf-montreal-2026 — la carte « Vente en consignation » y mène au même formulaire. Le système est offert en français : le sélecteur de langue est en haut à droite, et votre choix est retenu par votre navigateur.
Vendeurs en consignation — Points clés
- Vente via la consignation VCF : Le VCF vend vos articles en votre nom à l'aide de son système de point de vente. Vous pouvez profiter de l'événement sans gérer l'argent comptant ni les paiements par carte. Les bénévoles s'occupent du traitement des paiements.
- Identification du vendeur : Un bracelet spécial vous sera remis pour vous identifier comme vendeur en consignation. À votre arrivée, mentionnez que vous avez des articles pour la consignation lors de l'enregistrement à l'entrée principale.
- Frais : Aucun frais de placement pour vos articles dans la salle de consignation. Des frais de consignation de 20 % sont déduits de vos ventes totales.
- Produit des ventes : Payable par virement Interac ou en argent comptant (selon la disponibilité sur place). Tous les articles doivent être saisis dans le système avec leur étiquette à code-barres.
- Remise des fonds :
- Les paiements sont effectués à la fin de l'événement le dimanche.
- Espèces : Vous devez être présent au moment du paiement; disponibilité limitée (premier arrivé, premier servi).
- Virement Interac : Peut être effectué à tout moment. Les vendeurs sont responsables de fournir une adresse courriel valide pour Interac.
- Les paiements sont émis en une seule transaction par vendeur.
- Déclarations fiscales : Les vendeurs sont responsables de respecter les obligations fiscales applicables dans leur juridiction.
Questions fréquentes — Utilisation du système
Q : Comment m'inscrire comme consignateur ?
Ouvrez la page de consignation et remplissez le formulaire S'inscrire comme consignateur. On vous demande votre nom (il apparaît sur votre profil, sur les étiquettes de vos articles et sur les documents de paiement), votre courriel, votre téléphone (facultatif), votre mode de paiement, si les acheteurs peuvent vous contacter pour négocier, et une note facultative aux organisateurs. Il faut aussi consentir à l'avis de confidentialité. Cliquez ensuite sur S'inscrire.
Q : Quel mode de paiement choisir ?
Le formulaire propose cinq modes : PayPal, Zelle, virement Interac, chèque et argent comptant. À VCF Montréal, la CVCFED règle par virement Interac ou en argent comptant — choisissez l'un de ces deux.
Q : Comment me connecter ? Je n'ai pas de mot de passe.
Il n'y en a pas. Entrez votre courriel et le système vous envoie un lien de connexion. Ouvrez le courriel et cliquez sur le lien : vous êtes connecté. Le lien expire après quelques heures et ne sert qu'une seule fois; chaque nouveau lien annule le précédent, utilisez donc toujours le courriel le plus récent. S'il n'arrive pas, vérifiez vos indésirables.
Q : J'ai déjà un compte, comment y revenir ?
Sur le formulaire, entrez votre courriel et cliquez sur cliquez ici pour vous connecter. Un compte du système NexoPOS utilisé aux éditions précédentes ne fonctionne plus : le système a changé, il faut s'inscrire à nouveau.
Q : Comment inscrire mes articles ?
Une fois connecté, la page Vos articles en consignation affiche vos articles et le bouton Ajouter un article. Pour chaque article : Titre (ex. : ordinateur Apple IIe), Description (l'état, ce qui est inclus), Condition (Neuf, Usagé, Pièces / pour pièces, Autre), Prix en dollars canadiens et Quantité. Les articles s'ajoutent un à la fois : il n'y a pas d'importation par fichier, et l'ajout de photo n'est pas disponible pour l'instant.
Q : Comment modifier ou supprimer un article ?
Cliquez sur l'article dans la liste pour ouvrir Modifier l'article. Vous pouvez y changer tous les champs, retirer la photo ou supprimer l'article, puis Enregistrer.
Q : Comment changer le prix d'un article ?
Même écran : modifiez le Prix et enregistrez. Le nouveau prix est actif immédiatement dans le système.
Q : Comment imprimer mes étiquettes codes-barres ?
Ouvrez la fiche de l'article et utilisez Imprimer l'étiquette. L'étiquette doit être solidement fixée à l'article et son code-barres doit rester lisible. Des étiquettes peuvent aussi être imprimées sur place.
Q : Comment voir mes ventes ?
La page de vos articles affiche trois compteurs — Articles au total, Disponibles, Vendus — et la fiche d'un article vendu indique la date sous Vendu le. Le montant qui vous revient est calculé au moment de la remise des fonds, après déduction des frais de 20 %.
Q : Un acheteur peut-il me contacter pour négocier ?
Seulement si vous l'avez accepté à l'inscription. Répondre Oui à la question sur la négociation rend votre numéro de téléphone visible aux acheteurs qui veulent négocier le prix affiché. Vous pouvez répondre Non.
Q : Qu'advient-il de mes renseignements personnels ?
Le formulaire renvoie à un avis de confidentialité qui précise ce qui est recueilli, pourquoi et qui y a accès. À noter : vos renseignements sont conservés à l'extérieur du Québec. Pour consulter, corriger ou supprimer vos renseignements, ou retirer votre consentement, écrivez à l'adresse indiquée dans l'avis ou à l'adresse de soutien de l'événement.
Q : Puis-je consulter les articles à vendre à l'avance ?
Non. Le système sert aux vendeurs à gérer leur propre inventaire. La découverte des articles fait partie du plaisir de l'événement !
Q : Les articles doivent-ils être inscrits avant d'être vendus ?
Oui. Cela dit, des ordinateurs portables seront disponibles sur place pour les inscriptions de dernière minute.
Q : Jusqu'à quand puis-je ajouter des articles ?
Tant que l'événement n'est pas terminé. Une fois l'événement passé, le système affiche que les articles ne peuvent plus être ajoutés ni modifiés.
Questions ou problèmes : consigne@cvcfed.org. Le système affiche pour sa part l'adresse vcfmontreal@cvcfed.org — les deux mènent à l'équipe de VCF Montréal.
Consignment Seller Information
Whether you have one item or hundreds to sell, your status as a consignment vendor is automatic if you wish to sell items in the VCF Montréal Consignment room. Registration and item entry happen in VCF Event Manager, the Vintage Computer Federation's system:
Event page: em.vcfed.org/events/vcf-montreal-2026 — the “Consignment Sales” card leads to the same form. The system is available in French and English: the language selector is at the top right, and your choice is remembered by your browser.
VCF Montréal Consignment Vendors: Key Points
- Selling Through VCF Consignment: VCF will sell your items on your behalf through the point-of-sale system. You can enjoy the event without handling cash or card transactions. Volunteers manage payment processing.
- Vendor Identification: A special wristband will be issued to identify you as a Consignment vendor. When you arrive, mention you have items for Consignment during check-in at the main entrance.
- Fees: No placement fee for your items in the Consignment room. A consignment fee of 20% is deducted from your total sales.
- Sales Proceeds: Paid via Interac e-Transfer or cash (where available on-site). All items must be entered into the system with their barcode price tag.
- Payout Details:
- Payouts are made at the end of the event on Sunday.
- Cash: Must be present at payout time; limited cash availability (first-come, first-served).
- Interac e-Transfer: Can be sent at any time. Vendors are responsible for providing a valid Interac email address.
- Payouts are issued in a single transaction per vendor.
- Tax Reporting: Vendors are responsible for complying with applicable tax rules in their jurisdiction.
Frequently Asked Questions — Using the System
Q: How do I register as a consigner?
Open the consignment page and fill in the Register as Consigner form. It asks for your name (it appears on your consigner profile, on your item labels and on payout paperwork), your email, your phone (optional), your payout method, whether buyers may contact you to negotiate, and an optional note to the organizers. You must also consent to the privacy notice. Then click Register.
Q: Which payout method should I pick?
The form offers five: PayPal, Zelle, Interac e-Transfer, check and cash. At VCF Montréal, CVCFED pays by Interac e-Transfer or in cash — pick one of those two.
Q: How do I sign in? I don't have a password.
There isn't one. Enter your email and the system sends you a sign-in link. Open the email and click the link — you're in. The link expires after a few hours and works only once; each new link cancels the previous one, so always use the most recent email. If it doesn't arrive, check your spam folder.
Q: I already have an account — how do I get back in?
On the form, enter your email and click click here to sign in. An account from the NexoPOS system used at previous editions no longer works: the system has changed, you need to register again.
Q: How do I enter my items?
Once signed in, the Your Consignment Items page lists your items and shows the Add Item button. For each item: Title (e.g., Apple IIe Computer), Description (condition, what's included), Condition (New, Used, Parts / For Parts, Other), Price in Canadian dollars and Quantity. Items are added one at a time: there is no file import, and photo upload is not available at the moment.
Q: How do I edit or delete an item?
Click the item in the list to open Edit Item. You can change every field there, remove the photo or delete the item, then Save.
Q: How do I change an item's price?
Same screen: change the Price and save. The new price is reflected in the system immediately.
Q: How do I print barcode labels?
Open the item and use Print Label. The label must be firmly attached to the item and its barcode must stay scannable. Labels can also be printed on-site.
Q: How do I view my sales?
Your items page shows three counters — Total Items, Available, Sold — and a sold item shows the date under Sold at. Your payout is computed at wrap-up, after the 20% fee is deducted.
Q: Can a buyer contact me to negotiate?
Only if you agreed to it at registration. Answering Yes to the haggling question shows your phone number to buyers who want to negotiate the sticker price. You may answer No.
Q: What happens to my personal information?
The form links to a privacy notice stating what is collected, why and who else sees it. Note that your information is stored outside Quebec. To see, correct or delete your information, or to withdraw your consent, write to the address given in the notice or to the event's support address.
Q: Can I browse items for sale in advance?
No. The system is for vendors to manage their own inventory. Discovering what's for sale is part of the fun at the event!
Q: Do items need to be in the system before they can be sold?
Yes. That said, laptops will be available on-site for last-minute registrations.
Q: How long can I keep adding items?
Until the event is over. Once it has ended, the system states that items can no longer be added or modified.
Questions or problems: consigne@cvcfed.org. The system itself shows vcfmontreal@cvcfed.org — both reach the VCF Montréal team.