FAQ Exposants · VCF Montréal 2.0 · 7 et 8 novembre 2026
Exposer, c'est simple. Vous apportez ce qui vous passionne, on vous fournit une table, deux chaises, du courant et un badge. 20 $ pour une table, 30 $ pour deux, 35 $ pour trois. Les 7 et 8 novembre 2026 au Collège Champlain de Saint-Lambert, montage le vendredi 6 dès 14 h 30. Inscriptions fermées : le plancher est plein.
Thème
Le thème du VCF Montréal 2026 2.0 est libre : présentez ce qui vous passionne. Un fil conducteur clair aide les visiteurs à comprendre ce qu'ils regardent — une chronologie, tous les accessoires d'un même ordinateur, des systèmes autour d'un même processeur — mais c'est un conseil, pas une condition.
Ce qu'on vous demande
- Soyez là les deux jours : installé avant l'ouverture, monté jusqu'à la fermeture (samedi 9 h – 17 h, dimanche 9 h – 15 h).
- Restez près de votre table autant que possible. Venez à deux si vous pouvez — les pauses sont plus simples, et votre accompagnateur entre gratuitement.
- Faites fonctionner ce que vous montrez autant que possible : c'est ce que les visiteurs viennent voir.
- Tout doit tenir sur ou sous votre table ; il n'y a pas de rangement autour.
Vendre à votre table
Une table d'exposant sert à montrer votre collection, pas à tenir boutique. Vous vous départissez d'une pièce ou deux en cours de route ? Personne ne va vous chercher noise. Si la vente est votre raison de venir, c'est une table de créateur ou de marchand qu'il vous faut. Et pour écouler quelques pièces sans tenir de table : la consigne.
Frais
Le barème est dégressif : plus vous apportez de matériel à montrer, moins chaque table coûte cher. Jusqu'à 3 tables par exposant.
- 1 table — 20 $
- 2 tables — 30 $
- 3 tables — 35 $
Chaque table de 5 pieds comprend :
- Une table 60" × 30" avec nappe noire
- Deux chaises
- Alimentation électrique 120 V — une prise double de 7,5 A par table (15 A partagés)
Badges d'exposant
Votre inscription comprend votre badge d'exposant, plus une passe fin de semaine par table réservée : 1 table = 2 badges, 2 tables = 3 badges, 3 tables = 4 badges. Toutes les passes sont valables pour les deux jours et sont nominatives — le formulaire vous demande le nom de chaque personne qui en recevra une.
Dates
- Vendredi 6 novembre 2026 — montage, de 14 h 30 à 22 h 00
- Samedi 7 novembre 2026 — portes ouvertes aux exposants dès 8 h 00 ; ouvert au public de 9 h 00 à 17 h 00
- Dimanche 8 novembre 2026 — portes ouvertes aux exposants dès 8 h 00 ; ouvert au public de 9 h 00 à 15 h 00
Les inscriptions ont pris fin le 16 octobre 2026 : le plancher est plein.
Détails pratiques
Emplacement — Collège Champlain de Saint-Lambert
900 rue Riverside, Saint-Lambert, QC J4P 3P2
Stationnement — géré par INDIGO, au tarif de 10 $, accès par le chemin Tiffin, au feu de la rue Riverside. Une fois déchargé, ne laissez pas votre véhicule au quai. Il n'y a pas de stationnement gratuit officiel, mais il est possible de se stationner dans les rues du quartier environnant.
Chargement — au quai de chargement (réception / expédition), par la rue Riverside, pas par le chemin Tiffin : entre l'avenue Étienne-Truteau et le chemin Tiffin, tournez dans la petite allée du côté du collège, marquée « Réception / Expédition de marchandise — Entrée » (« Collège Régional Champlain » dans Google Maps). Suivez-la jusqu'au bout du terrain, puis tournez à droite le long du bâtiment : le quai est sur votre droite, à côté des conteneurs à déchets. Photos et carte du trajet ci-dessous. Une rampe et des chariots sont à votre disposition.
Chaises — deux configurations sont possibles : chaises derrière (la table est à environ 90 cm du mur, vos chaises entre la table et le mur, sans chaises pour les visiteurs) ou chaises devant (la table est adossée au mur et les deux chaises sont devant, pour vous et les visiteurs). L'espace ne permet pas d'avoir des chaises des deux côtés, et l'aménagement ne se modifie pas une fois établi.
Se rendre au quai de chargement
Q quai de chargement ; en orange, le trajet par la rue Riverside · P stationnement et E entrée VCF ; en rouge, le trajet par le chemin Tiffin
- Sur la rue Riverside, entre l'avenue Étienne-Truteau et le chemin Tiffin, tournez dans la petite allée du côté du collège, marquée « Réception / Expédition de marchandise — Entrée ». Dans Google Maps, elle s'appelle « Collège Régional Champlain ». N'entrez pas par le chemin Tiffin : il mène au stationnement, pas au quai.
- Suivez l'allée jusqu'au bout du terrain, puis tournez à droite le long du bâtiment.
- Le quai est sur votre droite (Q sur la carte) : porte de chargement et escalier, à côté des conteneurs à déchets, sous le panneau « Réception / Expédition ». Une rampe et des chariots sont à votre disposition.
- Une fois déchargé, allez garer votre véhicule au stationnement, par le chemin Tiffin (P, en rouge sur la carte) : ne le laissez pas au quai.
▶ Itinéraire jusqu'à l'entrée de l'allée (rue Riverside) | ▶ Le quai dans Google Maps
Une question ou une demande particulière ? Écrivez-nous à vcfmontreal@cvcfed.org
L'organisation se réserve le droit d'intervenir auprès d'une table qui s'écarte de l'esprit de l'événement.
Exhibitor FAQ · VCF Montréal 2.0 · November 7 & 8, 2026
Exhibiting is easy. Bring what you are passionate about; we provide the table, two chairs, power and a badge. $20 for one table, $30 for two, $35 for three. November 7 and 8, 2026 at Champlain College Saint-Lambert, setup Friday the 6th from 2:30 pm. Registration is closed: the floor is full.
Theme
The theme for VCF Montréal 2026 2.0 is open: show what you are passionate about. A clear thread helps visitors understand what they are looking at — a timeline, every accessory for one computer, systems built around one CPU — but that is advice, not a requirement.
What we ask of you
- Be there both days: set up before doors open, still standing at close (Saturday 9 am – 5 pm, Sunday 9 am – 3 pm).
- Stay near your table as much as you can. Bring someone along if you can — breaks are easier, and your companion gets in free.
- Have what you show up and running as much as possible: that is what people come for.
- Everything must fit on or under your table; there is no storage around it.
Selling at your table
An exhibitor table is for showing your collection, not for running a shop. Parting with a piece or two along the way? Nobody is going to come after you. If selling is why you are coming, a creator or vendor table is what you need. And to move a few pieces without staffing a table: consignment.
Fees
Pricing is tiered: the more equipment you bring to show, the less each table costs. Up to 3 tables per exhibitor.
- 1 table — $20
- 2 tables — $30
- 3 tables — $35
Each 5-foot table includes:
- One 60" × 30" table with black tablecloth
- Two chairs
- 120 V power — one double outlet rated at 7.5 amps per table (15 A shared)
Exhibitor badges
Your registration includes your own exhibitor badge, plus one weekend pass per table booked: 1 table = 2 badges, 2 tables = 3 badges, 3 tables = 4 badges. All passes are valid for both days and are named — the registration form asks for the name of each person receiving one.
Dates
- Friday, November 6, 2026 — setup, 2:30 pm to 10:00 pm
- Saturday, November 7, 2026 — doors open to exhibitors at 8:00 am; open to the public 9:00 am to 5:00 pm
- Sunday, November 8, 2026 — doors open to exhibitors at 8:00 am; open to the public 9:00 am to 3:00 pm
Registration closed on October 16, 2026: the floor is full.
Practical details
Location — Champlain College Saint-Lambert
900 rue Riverside, Saint-Lambert, QC J4P 3P2
Parking — managed by INDIGO, $10, access via chemin Tiffin, at the rue Riverside traffic light. Once unloaded, do not leave your vehicle at the dock. There is no official free parking, but you may be able to park on the streets in the surrounding neighbourhood.
Loading — at the loading dock (receiving / shipping), via rue Riverside, not via chemin Tiffin: between avenue Étienne-Truteau and chemin Tiffin, turn into the small lane on the college side, signed "Réception / Expédition de marchandise — Receiving / Shipping — Entrance" ("Collège Régional Champlain" in Google Maps). Follow it to the end of the grounds, then turn right along the building: the dock is on your right, next to the dumpsters. Photos and map of the route below. A ramp and carts are available.
Chairs — two setups are possible: chairs behind (your table sits about 36″ from the wall, with your chairs behind it and no chairs for visitors) or chairs in front (your table is pushed against the wall with both chairs in front, for you and visitors). Space does not allow chairs on both sides, and layouts must not be rearranged once established.
Getting to the loading dock
Q loading dock; in orange, the route via rue Riverside · P parking and E VCF entrance; in red, the route via chemin Tiffin
- On rue Riverside, between avenue Étienne-Truteau and chemin Tiffin, turn into the small lane on the college side, signed "Réception / Expédition de marchandise — Receiving / Shipping — Entrance". In Google Maps it is called "Collège Régional Champlain". Do not go in via chemin Tiffin: it leads to the parking lot, not to the dock.
- Follow the lane to the end of the grounds, then turn right along the building.
- The dock is on your right (Q on the map): loading door and stairs next to the dumpsters, under the "Receiving / Shipping" sign. A ramp and carts are available.
- Once unloaded, park your vehicle in the parking lot, via chemin Tiffin (P, in red on the map): do not leave it at the dock.
▶ Directions to the lane entrance (rue Riverside) | ▶ The dock in Google Maps
Any questions or special requests? Email us at vcfmontreal@cvcfed.org
The organizers reserve the right to step in with a table that strays from the spirit of the event.