Niveaux de bénévolat

• Bénévole général — minimum 5 heures, tâches variées selon les besoins.
• Bénévole dédié — minimum 15 heures, affecté à un secteur précis.

Avantages

Bénévole général

• T-shirt de l'événement (taille au choix)

Bénévole dédié

• T-shirt de l'événement (taille au choix)
• Entrée gratuite pour les deux jours
• Remboursement jusqu'à 100 $ pour une nuit d'hôtel (sur présentation du reçu)

Tâches

Tâches générales : installation, accueil, gestion du public, logistique, soutien aux conférenciers.

• Avant l'événement — planification, montage des tables, des chaises et des panneaux, déplacement de matériel.
• Pendant l'événement — accueil des visiteurs, présentation des conférenciers.
• Après l'événement — démontage, rangement, transport vers l'entreposage.

Secteurs spécifiques (nombre de bénévoles recherchés) :

• Entrée — gestion des billets et de l'admission [4 requis]
• Stationnement — circulation et orientation des visiteurs [3 requis]
• Accueil — vente de billets et d'objets promotionnels [5 requis]
• Expositions — appui aux exposants lors de l'installation [2 requis]
• Dépôt-vente — installation, gestion, ventes et démontage [12 requis]
• Audio/Vidéo — enregistrement vidéo des conférences [7 requis]
• Entretien — nettoyage, gestion des déchets, toilettes [1 requis]

Dates

• Vendredi 6 novembre 2026 — journée d'installation, de 14 h 30 à 22 h
• Samedi 7 novembre 2026 — salon ouvert de 9 h à 17 h
• Dimanche 8 novembre 2026 — salon ouvert de 9 h à 15 h
• Dimanche 8 novembre 2026 — démontage de 15 h à 22 h

L'horaire précis de votre quart est confirmé par le coordonnateur des bénévoles.

Comment ça marche

• Remplissez le formulaire d'inscription bénévole.
• Vous recevez un accusé de réception par courriel dès l'envoi.
• Nous évaluons les inscriptions et nous vous contactons si nous avons besoin de vous.

Des questions ? Écrivez à vcfmontreal@cvcfed.org.

Levels of volunteering

• General volunteer — 5 hours minimum, flexible support across various tasks.
• Dedicated volunteer — 15 hours minimum, usually assigned to one specific area.

Benefits

General volunteer

• Event t-shirt (size of your choice)

Dedicated volunteer

• Event t-shirt (size of your choice)
• Free admission for both days
• Up to $100 hotel reimbursement for one night (receipt required)

Tasks

General tasks: setup, front-of-house, crowd management, logistics, speaker support.

• Pre-show — event planning, setting up tables, chairs and signage, moving equipment.
• During the show — visitor assistance, introducing speakers.
• Post-show — teardown, packing, transport to storage.

Specific areas (number of volunteers needed):

• Entry gates — admission and ticketing [4 needed]
• Parking — traffic and visitor guidance [3 needed]
• Front desk — ticket and swag sales [5 needed]
• Exhibits — assisting exhibitors during setup [2 needed]
• Consignment — setup, admin, sales and teardown [12 needed]
• Audio/Video — video recording of the talks [7 needed]
• Custodian — clean-up, trash, washroom upkeep [1 needed]

Dates

• Friday, November 6, 2026 — setup day, 2:30 PM to 10 PM
• Saturday, November 7, 2026 — show open 9 AM to 5 PM
• Sunday, November 8, 2026 — show open 9 AM to 3 PM
• Sunday, November 8, 2026 — teardown 3 PM to 10 PM

The exact schedule of your shift is confirmed by the volunteer coordinator.

How it works

• Fill out the volunteer registration form.
• You get an acknowledgement by e-mail as soon as you submit.
• We review the registrations and contact you if we need you.

Questions? Write to vcfmontreal@cvcfed.org.