FAQ Créateurs · VCF Montréal 2.0 · 7 et 8 novembre 2026
Ce document présente les règles et la foire aux questions pour les créateurs du VCF Montréal 2026 2.0.
Qui est un créateur ?
Un créateur est une personne qui présente une exposition de ses propres réalisations et qui les vend sur place. Vous venez montrer ce que vous concevez ou fabriquez, et vous en vendez au public.
Quelques exemples typiques :
- Une console 8 bits que vous concevez et assemblez vous-même
- Un système d'exploitation moderne pour Commodore 64
- Un jeu que vous avez développé pour Macintosh d'époque
- Des cartes d'extension, des adaptateurs ou des pièces de rechange de votre conception
Frais
Le coût pour participer comme créateur au VCF Montréal 2026 2.0 est de 20 $ CAD par table de 6 pieds pour toute la fin de semaine. Vous pouvez demander jusqu'à 3 tables maximum.
Chaque table comprend :
- Une table 72" × 30" avec nappe noire
- Deux chaises
- Deux badges de créateur — le vôtre et celui d'un accompagnateur — inclus dans le prix de la table
- Alimentation électrique 120 V
Paiement
Le paiement s'effectue via Humanitix au moment de l'inscription. Un lien vous sera fourni en fonction du nombre de tables demandé.
Règles pour les créateurs
- Vous ne pouvez vendre que vos propres créations. La revente de matériel d'occasion ou de produits tiers relève de la catégorie marchand.
- Votre table doit rester avant tout une exposition : montrez votre travail en fonctionnement, pas seulement des boîtes empilées.
- Les tables doivent être entièrement installées avant l'ouverture au public et ne peuvent être démontées avant la fermeture de l'événement.
- Les créateurs doivent rester à leur table tout au long de l'événement. C'est précisément à ça que sert le badge d'accompagnateur inclus : pouvoir prendre des pauses sans laisser la table sans surveillance.
- Les chaises sont réservées aux créateurs, derrière les tables. Aucune chaise ne doit être placée devant pour les visiteurs. Ne modifiez pas l'aménagement.
- Vos tables doivent être propres et professionnelles. Tout doit tenir sur ou sous vos tables. Aucun débordement au sol n'est permis.
- Vous êtes responsable de vos propres obligations fiscales et de la perception des taxes applicables sur vos ventes.
Dates et horaire
La date limite d'inscription est le 16 octobre 2026 (trois semaines avant le montage).
- Vendredi 6 novembre 2026 : Installation seulement — 14 h 30 à 22 h 00
- Samedi 7 novembre 2026 : Ouvert au public — 9 h 00 à 17 h 00
- Dimanche 8 novembre 2026 : Ouvert au public — 9 h 00 à 15 h 00. Le démontage commence seulement après 15 h.
Lieu : Collège Champlain Saint-Lambert, 900 rue Riverside, Saint-Lambert, QC
Arrivée et déchargement
- Stationnez temporairement à la zone de déchargement désignée.
- Rendez-vous au comptoir d'accueil pour récupérer vos badges de créateur.
- Déchargez votre matériel et amenez-le à l'intérieur.
- Stationnez ensuite votre véhicule dans la zone de stationnement désignée.
Démontage
- Le démontage débute à 15 h le dimanche.
- Apportez votre matériel à la zone de chargement.
- Laissez la nappe noire pliée sur votre table.
- Chargez votre véhicule et libérez rapidement l'espace.
- Le démontage doit être complété avant 18 h.
Stationnement
Le stationnement est géré par INDIGO. Le tarif est de 10 $. Utilisez la zone désignée et ne laissez pas votre véhicule à la zone de chargement.
Alimentation électrique
Une prise double de 7,5 ampères sera fournie par créateur. Apportez vos propres rallonges et barres d'alimentation si nécessaire.
Wi-Fi et réseautique
L'accès Wi-Fi est à confirmer avec le lieu. Si vous prenez les paiements par carte, prévoyez un point d'accès mobile personnel.
Créateurs internationaux
Une lettre d'invitation peut être fournie sur demande pour faciliter le passage aux douanes. Écrivez-nous à vcfmontreal@cvcfed.org.
Inscription
Remplissez le formulaire d'inscription des créateurs. N'oubliez pas d'y indiquer le nom de votre accompagnateur pour qu'il reçoive son badge gratuit.
Questions ? Écrivez-nous à vcfmontreal@cvcfed.org
Creators FAQ · VCF Montréal 2.0 · November 7 & 8, 2026
This document contains the rules and FAQ for creators at VCF Montréal 2026 2.0.
Who is a creator?
A creator is a person who brings an exhibit of their own wares and sells them at the show. You come to display what you design or build, and you sell it to the public.
Typical examples:
- An 8-bit console you design and assemble yourself
- A modern operating system for the Commodore 64
- A game you developed for vintage Macintosh
- Expansion cards, adapters or replacement parts of your own design
Fees
The fee to take part as a creator at VCF Montréal 2026 2.0 is $20 CAD per 6-foot table for the weekend. Creators may request up to a maximum of 3 tables.
Each table includes:
- One 72" × 30" table with black tablecloth
- Two chairs
- Two Creator Badges — yours and one companion's — included in the table price
- 120 V power
Payment
Payment is processed via Humanitix at the time of registration. A link will be provided based on the number of tables requested.
Rules for creators
- You may only sell your own creations. Reselling used equipment or third-party products falls under the vendor category.
- Your table must remain first and foremost an exhibit: show your work running, not just stacked boxes.
- Tables must be fully set up before the event opens to the public and must not be taken down before the event closes.
- Creators should be at their table throughout the event. That is exactly what the included companion badge is for: taking breaks without leaving the table unstaffed.
- Chairs are for creator staff behind the table only. Do not place chairs in front for visitors and do not rearrange the setup.
- Tables must look neat and professional. All goods must fit on or under your table(s). No floor or display overflow is allowed.
- You are responsible for your own tax obligations and for collecting any applicable sales taxes.
Dates and schedule
The registration deadline is October 16, 2026 (three weeks before setup).
- Friday, November 6, 2026: Setup only — 2:30 PM to 10:00 PM
- Saturday, November 7, 2026: Open to the public — 9:00 AM to 5:00 PM
- Sunday, November 8, 2026: Open to the public — 9:00 AM to 3:00 PM. Breakdown begins only after 3:00 PM.
Venue: Champlain College Saint-Lambert, 900 rue Riverside, Saint-Lambert, QC
Arrival and unloading
- Park temporarily at the designated loading area.
- Check in and collect your Creator Badge(s).
- Unload your goods and bring them inside.
- Move your vehicle to the designated parking area immediately after unloading.
Breakdown
- Breakdown begins at 3:00 PM on Sunday.
- Bring your items to the loading zone.
- Leave the black tablecloth folded on your table.
- Load your vehicle and vacate the area promptly.
- Breakdown must be complete by 6:00 PM.
Parking
Parking is managed by INDIGO. Fee is $10. Use the designated area and do not leave vehicles at the loading zone.
Power
Each creator will be provided with one double outlet rated at 7.5 amps. Bring your own power bars and extension cords if needed.
WiFi and networking
Wi-Fi availability is to be confirmed with the venue. If you take card payments, plan to bring a personal mobile hotspot.
International creators
An invitation letter can be provided upon request to assist with border crossing. Contact us at vcfmontreal@cvcfed.org.
Registration
Fill out the creator registration form. Remember to name your companion so they receive their free badge.
Questions? Email us at vcfmontreal@cvcfed.org