Conseils pour les nouveaux exposants · VCF Montréal 2.0
Conseils d’exposants expérimentés
Vous exposez pour la première fois ? Voici ce que des vétérans du VCF vous recommandent :
- Les visuels percutants sont le meilleur moyen de communiquer avec les visiteurs.
- Prévoyez des documents imprimés faciles à lire (police d’au moins 15 points).
- Soyez prêt à converser avec les visiteurs — c’est le cœur de l’expérience.
- Apportez de l’eau pour rester hydraté tout au long de la journée.
- Informez-vous sur les options alimentaires disponibles sur le campus.
- Les visiteurs voudront peut-être garder contact. Décidez ce que vous êtes à l’aise de partager et facilitez le partage (cartes, code QR, etc.).
- Le samedi est la journée la plus achalandée — il peut y avoir beaucoup de bruit.
- Le dimanche est plus calme avec moins de visiteurs.
- Si votre exposition nécessite du courant, apportez des rallonges.
- Si vous utilisez un écran externe, plus grand est mieux (dans la limite du raisonnable).
- Faites-vous accompagner d’un partenaire pour pouvoir prendre des pauses.
- Ne présumez pas que les visiteurs connaissent quoi que ce soit sur votre sujet — chaque visiteur arrive avec un niveau différent.
Advice for First-Time Exhibitors · VCF Montréal 2.0
Advice from Experienced Exhibitors
Exhibiting for the first time? Here is what veteran VCF exhibitors recommend:
- Good visuals are the best way to communicate with attendees.
- Have easily readable printed material for visitors (at least 15-point font).
- Be prepared to converse with visitors — that’s the heart of the experience.
- Bring some water to stay hydrated throughout the day.
- Find out what food options are available on campus.
- Visitors may want your contact info. Decide what you are comfortable sharing and make it easy (business cards, a QR code, etc.).
- Saturday is the busiest day — it can get very loud.
- Sunday has fewer attendees and is much quieter.
- If your exhibit needs power, bring extension cords.
- If your exhibit uses an external display, bigger is better — within reason.
- Get a buddy to help with your exhibit so you can take breaks.
- Don’t assume visitors know anything about your topic — every attendee arrives with a different level of knowledge.