FAQ Exposants · VCF Montréal 2.0 · 7 et 8 novembre 2026
Emplacement
VCF Montréal 2026 2.0 se tient au Collège Champlain de Saint-Lambert
900 rue Riverside, Saint-Lambert, QC J4P 3P2
Stationnement
Le stationnement est géré par INDIGO. Le tarif est de 10 $.
Il n'y a pas de stationnement gratuit officiel, mais il est possible de se stationner dans les rues du quartier environnant.
Frais
Le coût pour exposer au VCF Montréal 2026 2.0 est de 20 $ par table. Les exposants peuvent demander jusqu'à un maximum de 3 tables.
Le tarif pour chaque table de 6 pieds comprend :
- Une table 72" × 30" avec nappe noire
- Deux chaises
- Deux badges d'exposant (les badges supplémentaires doivent être achetés séparément)
- Alimentation électrique 120 V
Dates
Les dates d'exposition sont les 7 et 8 novembre 2026. Le jour de montage est le 6 novembre 2026, à partir de 14 h 30 jusqu'à 23 h 00.
Thème
Le thème non restrictif du VCF Montréal 2026 2.0 est : l’informatique canadienne. Les exposants sont encouragés à mettre en valeur l’histoire canadienne, mais ce n’est pas une obligation.
Règles d’exposition
- Les exposants qui choisissent de ne pas suivre le thème de l’événement doivent avoir leur propre thème clair (exemples : une chronologie, tous les accessoires d’un seul ordinateur, systèmes d’un certain processeur, etc.). L’objectif est d’éviter une table d’objets aléatoires. La préférence sera donnée aux exposants qui suivent le thème de l’événement.
- Les expositions doivent être entièrement installées avant l’ouverture au public et ne pas être démontées avant la fermeture. Cela signifie que les expositions doivent être présentes les deux jours et pendant toute la durée prévue. Ne prévoyez pas de terminer votre installation après l’ouverture ni de démonter votre exposition avant la fermeture.
- Les exposants doivent être présents à leur table autant que possible afin d’éviter des tables sans surveillance. Nous suggérons d’avoir un partenaire pour pouvoir prendre des pauses.
- La majorité des équipements de votre exposition doit être fonctionnelle et opérationnelle. Évitez autant que possible les équipements non fonctionnels.
- Les tables peuvent être configurées de deux façons : (a) Chaises derrière — la table est à environ 90 cm du mur, vos chaises sont entre la table et le mur, sans chaises pour les visiteurs ; ou (b) Chaises devant — la table est adossée au mur et les deux chaises sont devant, pour vous et les visiteurs. En raison des contraintes d’espace, il n’est pas possible d’avoir des chaises des deux côtés. Les exposants ne doivent pas réarranger la configuration après l’installation.
- Les exposants doivent s’efforcer de présenter une exposition soignée et attrayante. Affiches, documents et accessoires sont les bienvenus, mais évitez l’encombrement. Tout le matériel doit tenir sur ou sous la (les) table(s). Aucun espace de rangement n’est disponible devant ou sur les côtés.
Pour toute question ou demande particulière : vcfmontreal@cvcfed.org
Chargement des expositions
Le chargement se fera du côté du quai. Une rampe et des chariots seront disponibles. Consultez le plan du campus pour localiser le dock de chargement.
Exhibitor FAQ · VCF Montréal 2.0 · November 7 & 8, 2026
Location
VCF Montréal 2026 2.0 is held at Champlain College Saint-Lambert
900 Riverside, Saint-Lambert, QC J4P 3P2
Parking
Parking is managed by INDIGO. Fee is $10.
There is no official free parking, but you may be able to park on the streets in the surrounding neighbourhood.
Fees
The fee to exhibit at VCF Montréal 2026 2.0 is $20 per table. Exhibitors may request up to a maximum of 3 tables for their exhibit.
The fee for each 6-foot table provides exhibitors with:
- One 72" × 30" table with black tablecloth
- Two chairs
- Two Exhibitor Badges (additional badges must be purchased separately)
- 120 V power
Dates
Exhibit dates are November 7 and 8, 2026. Setup day is November 6, 2026 starting at 2:30 pm until 11:00 pm.
Theme
The non-restrictive theme for VCF Montreal 2026 2.0 is: Canadian Computing. Exhibitors are encouraged to showcase Canadian history, but this is not a requirement.
Rules for Exhibitors
- Exhibitors that choose not to follow the event theme must have their own clear theme (examples: a timeline; all accessories for a single computer; systems of a certain CPU; systems of a certain category). The key is to avoid a table of random things. Preference will be given to exhibitors who follow the event theme.
- Exhibits must be fully set up before the event opens to the public and must not be taken down before the event closes. Exhibits must be present both days and for the entire scheduled exhibit times. Do not plan to complete your setup after the event has opened, and do not plan to break down your exhibit before the event closes.
- Exhibitors should be at their exhibit table throughout the event, as far as possible, to avoid having unstaffed tables. We suggest having a partner for your exhibit so you can take breaks as necessary.
- The majority of equipment in your exhibit should be operational and up-and-running. Avoid displays of non-operational equipment as far as possible.
- Exhibitor tables can be set up as either: (a) Chairs Behind — your table will be approximately 36″ from the wall, with your chairs behind the table and no chairs for visitors; or (b) Chairs in Front — your table will be pushed against a wall with chairs in front for you and visitors. Because of space limitations, tables cannot have chairs both in front and behind. Exhibitors must not rearrange the table/chair setup after room layouts have been established.
- Exhibitors should strive to make their exhibit look good and be neat. Posters, literature, and accessories are welcome, but avoid clutter. All equipment and materials must fit on or below your table(s). No storage space is available in front of or to the sides of your table.
If you have any specific questions or special requests: vcfmontreal@cvcfed.org
Exhibits Loading
Loading of exhibits will take place at the dock side. There will be a ramp and carts available. See the campus map to locate the loading dock.