La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons les renseignements personnels par l'intermédiaire de notre site Web et de nos autres plateformes numériques.

01 · À propos de cette politique

La Fédération canadienne des ordinateurs d'époque (« FCOE ») est un organisme à but non lucratif canadien opérant dans la province de Québec. Nous nous engageons à protéger les renseignements personnels de nos membres, bénévoles, donateurs et visiteurs, conformément aux lois canadiennes et québécoises applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et la Législation canadienne anti-pourriel (LCAP).

02 · Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, nous avons désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels. Pour toute question, demande ou plainte, veuillez communiquer avec :

03 · Renseignements personnels recueillis

Lorsque vous interagissez avec notre site Web ou notre organisme, nous pouvons recueillir :

• Nom et coordonnées (courriel, adresse postale, téléphone)
• Messages et interactions sur nos plateformes
• Dossiers d'adhésion et de dons
• Photographies ou vidéos prises lors de nos événements (avec consentement)
• Tout autre renseignement fourni volontairement

04 · Finalités de la collecte

Nous utilisons vos renseignements pour :

• Gérer les adhésions et les activités de bénévolat
• Communiquer au sujet de nos événements et initiatives
• Traiter les dons et émettre des reçus fiscaux
• Répondre à vos demandes et messages
• Promouvoir notre mission de préservation du patrimoine informatique canadien
• Respecter nos obligations légales et réglementaires

Nous n'utiliserons pas vos renseignements à d'autres fins sans votre consentement préalable.

05 · Consentement

Nous recueillons vos renseignements uniquement avec votre consentement, qui peut être exprimé ou implicite selon le contexte. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec notre responsable. Le retrait pourrait limiter notre capacité à vous fournir certains services.

06 · Communication des renseignements

Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons pas vos renseignements. Nous pouvons les communiquer uniquement :

• À des fournisseurs de services liés par des ententes de confidentialité
• Lorsque la loi, un règlement ou une ordonnance du tribunal l'exige
• Avec votre consentement explicite

Si des renseignements sont transférés hors du Québec, nous assurons un niveau de protection équivalent, tel qu'exigé par la Loi 25.

07 · Conservation

Nous conservons vos renseignements uniquement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou selon les exigences de la loi. Ils sont ensuite détruits, effacés ou anonymisés de manière sécuritaire.

08 · Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos renseignements contre tout accès, communication, modification, perte ou destruction non autorisés, notamment des contrôles d'accès restreints et un stockage sécurisé.

09 · Vos droits en vertu de la Loi 25

En tant que résident du Québec, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — demander l'accès à vos renseignements
• Droit de rectification — demander la correction de renseignements inexacts
• Droit au retrait du consentement — retirer votre consentement en tout temps
• Droit à la désindexation — demander la cessation de diffusion de vos renseignements
• Droit à la portabilité — obtenir une copie dans un format technologique structuré

Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours, conformément à la loi.

10 · Témoins (cookies) et technologies automatisées

Notre site utilise les technologies standard de WordPress. Nos pages sur des plateformes tierces (ex. : Facebook) sont soumises aux politiques de ces plateformes. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

11 · Incidents de confidentialité

En cas d'incident impliquant vos renseignements et présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) et les personnes concernées, conformément à la Loi 25.

12 · Modifications à la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Toute modification sera publiée sur ce site avec la date d'entrée en vigueur mise à jour.

13 · Nous joindre

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos renseignements :

This Privacy Policy describes how we collect, use, disclose, and protect personal information through our website and other digital platforms.

01 · About This Policy

The Canadian Vintage Computer Federation ("CVCF") is a Canadian not-for-profit organization operating in the province of Quebec. We are committed to protecting the personal information of our members, volunteers, donors, and visitors in compliance with applicable Canadian and Quebec privacy legislation, including Quebec's Act Respecting the Protection of Personal Information in the Private Sector (Law 25), the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), and Canada's Anti-Spam Legislation (CASL).

02 · Privacy Officer

In accordance with Law 25, we have designated a person responsible for the protection of personal information. For any questions, requests, or complaints, please contact:

03 · Personal Information We Collect

When you interact with our website or our organization, we may collect:

• Name and contact information (email, mailing address, phone number)
• Messages and interactions on our platforms
• Membership and donation records
• Photographs or videos taken at our events (with your consent)
• Any other information you voluntarily provide

04 · Purposes of Collection

We collect and use your personal information for the following purposes:

• Managing memberships and volunteer activities
• Communicating about our events, programs, and initiatives
• Processing donations and issuing tax receipts
• Responding to your inquiries and messages
• Promoting our mission of preserving Canadian vintage computing history
• Complying with legal and regulatory obligations

We will not use your personal information for other purposes without your prior consent.

05 · Consent

We collect and use your personal information only with your consent, which may be express or implied depending on the context. You may withdraw your consent at any time by contacting our Privacy Officer. Withdrawal of consent may limit our ability to provide certain services to you.

06 · Disclosure of Personal Information

We do not sell, rent, or trade your personal information. We may share your information only in the following circumstances:

• With service providers who assist us, subject to confidentiality agreements
• When required by law, regulation, or court order
• With your explicit consent

If personal information is transferred outside of Quebec, we ensure it receives an equivalent level of protection as required by Law 25.

07 · Retention

We retain your personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, or as required by law. Once no longer needed, it is destroyed, erased, or anonymized in a secure manner.

08 · Security Measures

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal information against unauthorized access, disclosure, alteration, loss, or destruction, including restricted access controls and secure storage.

09 · Your Rights Under Law 25

As a resident of Quebec, you have the following rights:

• Right of access — request access to the personal information we hold about you
• Right of rectification — request correction of inaccurate or incomplete information
• Right to withdraw consent — withdraw your consent at any time
• Right to de-indexation — request that we cease disseminating your information
• Right to portability — request a copy in a structured technological format

We will respond to your request within 30 days, as required by law.

10 · Cookies and Automated Technologies

Our website uses standard WordPress technologies. Our pages on third-party platforms (e.g., Facebook) are subject to those platforms' own policies. We encourage you to review their respective privacy policies.

11 · Privacy Incidents

In accordance with Law 25, in the event of a privacy incident presenting a risk of serious harm, we will notify the Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) and affected individuals as required by law.

12 · Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be posted on this website with the updated effective date.

13 · Contact Us

For any questions regarding this Privacy Policy or our handling of your personal information: