Ce code de conduite s'applique à tous les événements VCF organisés par la Fédération canadienne de l'informatique d'époque (CVCFED), où qu'ils se tiennent au Canada. En participant à l'un de nos événements — comme visiteur, exposant, marchand, créateur, conférencier ou bénévole — vous acceptez de le respecter.
L'esprit de nos événements
Nos événements sont familiaux et ouverts à tous. On s'y rassemble pour partager une passion : préserver, restaurer et faire vivre l'informatique d'époque. Tout le monde doit pouvoir y participer dans le plaisir et en sécurité, peu importe qui il est et peu importe son niveau de connaissances techniques. Il n'y a pas de question niaiseuse et il n'y a pas de « vrai » ou de « faux » passionné.
Nos événements se déroulent en français et en anglais : vous êtes le bienvenu dans l'une ou l'autre langue.
Respect des personnes — tolérance zéro
Le harcèlement n'a pas sa place chez nous. Sont notamment interdits :
- les agressions ou menaces physiques ;
- le harcèlement, les avances non désirées et les contacts physiques non sollicités ;
- l'intimidation, le dénigrement et les insultes, y compris celles visant un motif protégé par les lois sur les droits de la personne, fédérales ou de la province hôte : la race, la couleur, le sexe, l'identité ou l'expression de genre, la grossesse, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation de famille, l'âge, la religion, les convictions politiques, la langue, l'origine ethnique ou nationale, la condition sociale, les caractéristiques génétiques ou le handicap ;
- le fait de suivre ou d'importuner une personne qui vous a demandé d'arrêter ;
- photographier ou filmer une personne contre son gré (voir « Photos et vidéos »).
Si quelqu'un vous demande d'arrêter un comportement, arrêtez. Les organisateurs peuvent expulser sans remboursement toute personne qui contrevient à cette règle, et impliquer la police si la loi est enfreinte.
Le matériel exposé — regardez avec les yeux, pas avec les doigts
C'est la règle d'or d'un salon d'informatique d'époque : ne touchez à rien sans la permission de l'exposant. Plusieurs machines exposées ont 30, 40, parfois 50 ans ; certaines sont irremplaçables, et une manipulation anodine peut causer un bris irréparable.
- Demandez toujours avant de toucher, de brancher ou d'insérer quoi que ce soit. La plupart des exposants seront ravis de vous faire essayer leur machine — c'est justement pour ça qu'ils sont là.
- Respectez les consignes affichées sur chaque table (« ne pas toucher », « démonstration seulement », etc.).
- Pas de nourriture ni de boisson au-dessus du matériel exposé.
- Les parents sont responsables de la supervision de leurs enfants dans les aires d'exposition.
Chaque exposant demeure responsable de son propre matériel. La CVCFED n'est pas responsable des bris, pertes ou vols du matériel apporté par les participants.
Photos et vidéos
Partout, à nos événements :
- Vous pouvez photographier et filmer les expositions pour votre usage personnel.
- Demandez la permission avant de photographier ou de filmer une personne de façon rapprochée, et avant de publier toute image où une personne est reconnaissable. Si quelqu'un refuse, respectez son choix — insister devient du harcèlement.
- Pour un mineur, la permission se demande au parent ou à l'adulte accompagnateur.
- Des photos et vidéos d'ambiance sont prises par l'équipe pendant l'événement et peuvent être utilisées par la CVCFED à des fins de promotion (site web, réseaux sociaux, archives) ; des affiches sur place le rappellent. Nos photographes demandent le consentement avant de publier une image dont vous êtes le sujet principal. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur nos publications, signalez-le à un bénévole ou écrivez-nous — nous retirerons l'image.
Le droit à l'image varie d'une province à l'autre ; nous appliquons partout le standard le plus exigeant du pays, celui du Québec : on demande avant de publier. Repères par province :
- Québec : publier une image où une personne est reconnaissable exige en principe son consentement (droit à l'image — Code civil et Charte québécoise).
- Colombie-Britannique, Saskatchewan, Manitoba, Terre-Neuve-et-Labrador : des lois sur la vie privée (Privacy Acts) donnent un recours civil contre l'utilisation du nom ou de l'image d'une personne sans son consentement, surtout à des fins commerciales ou promotionnelles.
- Ontario, Alberta et les autres provinces : pas de droit général à l'image, mais la common law sanctionne l'appropriation de l'image d'autrui à des fins commerciales et certaines atteintes à la vie privée.
Mineurs
Les enfants sont les bienvenus — c'est comme ça qu'on transmet la passion. Les mineurs de moins de 14 ans doivent être accompagnés d'un adulte, qui en demeure responsable en tout temps.
Alcool, cannabis, drogues et tabac
- Aucune consommation d'alcool, de cannabis ou d'autres substances sur le site de l'événement.
- Il est interdit de fumer ou de vapoter à l'intérieur — c'est la règle dans toutes les provinces canadiennes.
- À l'extérieur, notre règle maison est la même partout : tenez-vous à au moins 9 mètres des portes, fenêtres et prises d'air. C'est la distance la plus stricte au pays, elle atteint ou dépasse le minimum de chaque province.
- Toute personne en état d'ébriété ou d'intoxication pourra se voir refuser l'accès ou être expulsée.
Minimums provinciaux à titre indicatif : 9 m (Québec, Nouveau-Brunswick) · 6 m (Colombie-Britannique) · 5 m (Alberta) · 4 m (Nouvelle-Écosse) · 3 m (Saskatchewan) · ailleurs (Ontario, Manitoba, Île-du-Prince-Édouard, Terre-Neuve-et-Labrador), des règles ciblées et des règlements municipaux s'appliquent — suivez l'affichage du lieu.
Objets dangereux
Les armes et objets dangereux sont interdits sur le site. Tout objet utilisé de façon menaçante entraînera une expulsion immédiate et, s'il y a lieu, l'intervention de la police.
Application du code et signalement
- Les bénévoles et organisateurs, identifiés par leur badge, ont autorité sur le site. Suivez leurs consignes.
- Si vous êtes témoin ou victime d'un comportement inacceptable, avisez immédiatement un bénévole ou un organisateur, ou écrivez à president@cvcfed.org.
- Tous les signalements sont traités avec discrétion.
- Les organisateurs se réservent le droit de refuser l'admission ou d'expulser sans remboursement toute personne qui contrevient au présent code, et de bannir des événements futurs en cas de faute grave ou répétée.
Merci de faire de nos événements un endroit où tout le monde a envie de revenir.
This code of conduct applies to all VCF events organized by the Canadian Vintage Computer Federation (CVCFED), wherever they are held in Canada. By attending one of our events — as a visitor, exhibitor, vendor, creator, speaker or volunteer — you agree to follow it.
The spirit of our events
Our events are family-friendly and open to everyone. We gather to share a passion: preserving, restoring and keeping vintage computing alive. Everyone must be able to take part safely and enjoyably, regardless of who they are and regardless of technical skill level. There are no dumb questions, and there is no such thing as a "real" or "fake" enthusiast.
Our events are held in both French and English: you are welcome in either language.
Respect for people — zero tolerance
Harassment has no place at our events. The following are prohibited:
- physical assault or threats;
- harassment, unwelcome advances and unsolicited physical contact;
- intimidation, belittling and insults, including those targeting a ground protected by federal or host-province human rights law: race, colour, sex, gender identity or expression, pregnancy, sexual orientation, civil or family status, age, religion, political convictions, language, ethnic or national origin, social condition, genetic characteristics or disability;
- following or bothering someone who has asked you to stop;
- photographing or filming a person against their will (see "Photos and videos").
If someone asks you to stop a behaviour, stop. Organizers may expel without refund anyone who breaks this rule, and will involve the police if the law is broken.
Exhibited equipment — look with your eyes, not with your fingers
This is the golden rule of any vintage computer show: do not touch anything without the exhibitor's permission. Many of the machines on display are 30, 40, sometimes 50 years old; some are irreplaceable, and a seemingly harmless action can cause irreparable damage.
- Always ask before touching, plugging in or inserting anything. Most exhibitors will be delighted to let you try their machine — that's exactly why they're here.
- Respect the signs posted on each table ("do not touch", "demonstration only", etc.).
- No food or drinks above exhibited equipment.
- Parents are responsible for supervising their children in the exhibition areas.
Each exhibitor remains responsible for their own equipment. The CVCFED is not responsible for damage, loss or theft of equipment brought by participants.
Photos and videos
Everywhere, at our events:
- You may photograph and film the exhibits for personal use.
- Ask permission before taking close-up photos or videos of a person, and before publishing any image in which a person is recognizable. If someone declines, respect their choice — insisting becomes harassment.
- For a minor, ask the parent or accompanying adult.
- Ambiance photos and videos are taken by the event team and may be used by the CVCFED for promotional purposes (website, social media, archives); signs on site serve as a reminder. Our photographers ask for consent before publishing an image of which you are the main subject. If you do not wish to appear in our publications, tell a volunteer or write to us — we will take the image down.
Image rights vary from province to province; we apply the strictest standard in the country — Quebec's — at every event: ask before you publish. Province-by-province reference:
- Quebec: publishing an image in which a person is recognizable generally requires their consent (right to one's image — Civil Code and Quebec Charter).
- British Columbia, Saskatchewan, Manitoba, Newfoundland and Labrador: Privacy Acts provide a civil remedy against the use of a person's name or likeness without consent, especially for commercial or promotional purposes.
- Ontario, Alberta and the other provinces: no general image right, but the common law sanctions commercial appropriation of a person's likeness and certain invasions of privacy.
Minors
Children are welcome — that's how the passion gets passed on. Minors under 14 must be accompanied by an adult, who remains responsible for them at all times.
Alcohol, cannabis, drugs and smoking
- No consumption of alcohol, cannabis or other substances on the event site.
- Smoking and vaping are prohibited indoors — the rule in every Canadian province.
- Outdoors, our house rule is the same everywhere: stay at least 9 metres from doors, windows and air intakes. It is the strictest distance in the country and meets or exceeds each province's minimum.
- Anyone who is intoxicated may be denied entry or expelled.
Provincial minimums for reference: 9 m (Quebec, New Brunswick) · 6 m (British Columbia) · 5 m (Alberta) · 4 m (Nova Scotia) · 3 m (Saskatchewan) · elsewhere (Ontario, Manitoba, Prince Edward Island, Newfoundland and Labrador), targeted rules and municipal bylaws apply — follow the venue's signage.
Dangerous items
Weapons and dangerous items are prohibited on site. Any object used in a threatening manner will result in immediate expulsion and, where applicable, police intervention.
Enforcement and reporting
- Volunteers and organizers, identified by their badges, have authority on site. Follow their instructions.
- If you witness or experience unacceptable behaviour, immediately notify a volunteer or organizer, or write to president@cvcfed.org.
- All reports are handled with discretion.
- Organizers reserve the right to refuse admission or to expel without refund anyone who violates this code, and to ban repeat or serious offenders from future events.
Thank you for making our events a place everyone wants to come back to.