Informations pour les vendeurs en consignation
Que vous ayez un seul article ou des centaines à vendre, vous êtes automatiquement considéré comme vendeur en consignation si vous souhaitez vendre des articles dans la salle de consignation de VCF Montréal. Pour devenir vendeur, rendez-vous sur la page NexoPOS :
Vous verrez une page de connexion. Si vous n'avez jamais vendu d'articles via le service de consignation du VCF, cliquez sur Register pour créer un nouveau compte. Suivez les instructions d'inscription et les courriels de validation pour compléter la configuration. Si vous possédez déjà un compte vendeur VCF, vos identifiants existants devraient fonctionner. Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez le lien Forgot Password pour le réinitialiser.
Vendeurs en consignation — Points clés
- Vente via la consignation VCF : Le VCF vend vos articles en votre nom à l'aide de son système de point de vente. Vous pouvez profiter de l'événement sans gérer l'argent comptant ni les paiements par carte. Les bénévoles s'occupent du traitement des paiements.
- Identification du vendeur : Un bracelet spécial vous sera remis pour vous identifier comme vendeur en consignation. À votre arrivée, mentionnez que vous avez des articles pour la consignation lors de l'enregistrement à l'entrée principale.
- Frais : Aucun frais de placement pour vos articles dans la salle de consignation. Des frais de consignation de 20 % sont déduits de vos ventes totales.
- Produit des ventes : Payable via virement Interac ou en argent comptant (selon la disponibilité sur place). Tous les articles doivent être saisis dans le système NexoPOS avec des étiquettes à code-barres correspondantes.
- Remise des fonds :
- Les paiements sont effectués à la fin de l'événement le dimanche.
- Espèces : Vous devez être présent au moment du paiement; disponibilité limitée (premier arrivé, premier servi).
- Virement Interac : Peut être effectué à tout moment. Les vendeurs sont responsables de fournir une adresse courriel valide pour Interac.
- Les paiements sont émis en une seule transaction par vendeur.
- Déclarations fiscales : Les vendeurs sont responsables de respecter les obligations fiscales applicables dans leur juridiction.
Questions fréquentes — Utilisation de NexoPOS
Q : Comment inscrire mes articles ?
Cliquez sur Consignment Home → My Items → le bouton bleu +. Remplissez les informations et cliquez sur Save.
Q : Pourquoi j'obtiens une erreur système en essayant de sauvegarder ?
Vérifiez les champs : le champ Sale Price n'accepte que des chiffres et un point décimal (ex. : 25.00). Le signe $ causera une erreur. Le champ Quantity doit être un entier positif.
Q : Comment modifier ou supprimer un article ?
My Items → bouton Options à côté de l'article → Edit ou Delete.
Q : Comment changer le prix d'un article ?
My Items → Edit → modifiez le Sale Price → Save. Le nouveau prix est actif immédiatement dans le système.
Q : Comment voir mes ventes ?
My Sales affiche une estimation de votre paiement. Notez qu'il peut s'écarter légèrement du montant final.
Q : Comment configurer mon mode de paiement ?
Payment Prefs → sélectionnez votre méthode préférée (Interac ou espèces) et saisissez les informations nécessaires (adresse courriel Interac le cas échéant).
Q : Comment partager mes coordonnées avec les acheteurs ?
Payment Prefs → entrez votre courriel et/ou numéro de téléphone → activez le partage pour les informations souhaitées.
Q : Comment contacter un vendeur pour négocier ?
Contact Sellers → entrez le code-barres de l'article. Si le vendeur a partagé ses coordonnées, elles s'afficheront.
Q : Comment imprimer mes étiquettes codes-barres ?
Print Labels → Load All → Create → Print.
Attention : cet écran fonctionne mal sur les téléphones mobiles — utilisez un ordinateur.
Q : Comment imprimer plusieurs étiquettes par page ?
Ajustez le champ Items Per Row et décochez Page Break Between Labels. Utilisez ensuite les paramètres d'impression de votre navigateur (taille de page, marges, échelle).
Q : À quoi ressemblent les étiquettes imprimées sur place ?
Nous utilisons une imprimante Zebra avec des étiquettes 1”×2”. Chaque étiquette contient : la description de l'article, le prix avec le début du code-barres, puis le code-barres lui-même.
Q : Comment attacher les étiquettes ?
L'étiquette doit être solidement fixée à l'article. Vous pouvez imprimer sur n'importe quel format (fiches, feuilles pleines, laminées avec attache) — l'essentiel est que le code-barres soit lisible.
Q : Puis-je consulter les articles disponibles à l'avance ?
Non. Le système est réservé aux vendeurs pour gérer leur inventaire. La découverte des articles à vendre fait partie du plaisir de l'événement !
Q : Les articles doivent-ils être inscrits avant d'être vendus ?
Oui. Cela dit, des ordinateurs portables seront disponibles sur place pour les inscriptions de dernière minute.
Q : J'ai une erreur « CSRF Token Mismatch », que faire ?
Fermez toutes les fenêtres du navigateur, rouvrez, videz les cookies et actualisez la page avec Ctrl+F5.
Q : Puis-je importer mes articles via un fichier CSV ?
Pas pour l'instant. L'importation CSV n'est pas disponible dans le système actuel.
Questions ou problèmes : consigne@cvcfed.org
Consignment Seller Information
Whether you have one item or hundreds to sell, your status as a consignment vendor is automatic if you wish to sell items in the VCF Montréal Consignment room. To be a vendor, go to the VCF NexoPOS server page at:
You will see a login page. If you have never sold items through the VCF Consignment service, click Register and create a new account. Follow the registration instructions and verification emails to complete setup. If you already have a VCF Consignment vendor account, your existing credentials should work. If you forgot your password, use Forgot Password to reset it.
VCF Montréal Consignment Vendors: Key Points
- Selling Through VCF Consignment: VCF will sell your items on your behalf through the point-of-sale system. You can enjoy the event without handling cash or card transactions. Volunteers manage payment processing.
- Vendor Identification: A special wristband will be issued to identify you as a Consignment vendor. When you arrive, mention you have items for Consignment during check-in at the main entrance.
- Fees: No placement fee for your items in the Consignment room. A consignment fee of 20% is deducted from your total sales.
- Sales Proceeds: Paid via Interac e-Transfer or cash (where available on-site). All items must be entered into the NexoPOS system with matching barcode price tags.
- Payout Details:
- Payouts are made at the end of the event on Sunday.
- Cash: Must be present at payout time; limited cash availability (first-come, first-served).
- Interac e-Transfer: Can be sent at any time. Vendors are responsible for providing a valid Interac email address.
- Payouts are issued in a single transaction per vendor.
- Tax Reporting: Vendors are responsible for complying with applicable tax rules in their jurisdiction.
Frequently Asked Questions — Using NexoPOS
Q: How do I enter my items?
Click Consignment Home → My Items → the blue + button. Fill in the item info and click Save.
Q: Why do I get a System Error when saving a new item?
Check your fields: the Sale Price field only accepts numbers and a decimal point (e.g. 25.00). A dollar sign $ will cause an error. The Quantity field must be a positive integer.
Q: How do I edit or delete an item?
My Items → Options button next to the item → Edit or Delete.
Q: How do I change an item's price?
My Items → Edit → update Sale Price → Save. The new price is reflected in the system immediately.
Q: How do I view my sales?
Click My Sales to see an estimate of your payout. Note this may differ slightly from your final amount.
Q: How do I set up my payment method?
Payment Prefs → select your preferred method (Interac e-Transfer or cash) and enter the required details (Interac email address if applicable).
Q: How do I share my contact info with buyers?
Payment Prefs → enter your email and/or phone number → enable sharing for your preferred contact method.
Q: How do I contact a seller to negotiate?
Contact Sellers → enter the item's barcode. If the seller chose to share their contact info, it will be displayed.
Q: How do I print barcode labels?
Print Labels → Load All → Create → Print.
Note: this screen does not work well on mobile phones — use a computer.
Q: How do I print multiple labels per page?
Increase Items Per Row and uncheck Page Break Between Labels. Then use your browser's print settings (paper size, margins, scale) to fine-tune the output.
Q: What do the on-site printed labels look like?
We use a Zebra printer with 1”×2” labels. Each label contains: the item description, the price with the start of the barcode text, and the barcode itself.
Q: How do I attach labels to my items?
The label must be firmly attached so the barcode can be scanned. You can print on any format you like (index cards, full sheets, laminated with string) — as long as the barcode is scannable.
Q: Can I browse items for sale in advance?
No. The system is for vendors to manage their own inventory. Discovering what's for sale is part of the fun at the event!
Q: Do items need to be in the system before they can be sold?
Yes. That said, laptops will be available on-site for last-minute registrations.
Q: I'm getting a “CSRF Token Mismatch” error. What do I do?
Close all browser windows, reopen, clear cookies, and refresh the page with Ctrl+F5.
Q: Can I import my items via a CSV file?
Not at this time. CSV import is not available in the current system.
Questions or problems: consigne@cvcfed.org